2015年10月14日下午，公司员工会召开了本学期第一次全体例会。员工会主席团全体成员以及各部门部长、副部参加了本次例会。本次例会由员工会主席黄翌主持。
会议伊始，员工会主席黄翌指出了本次例会的重要性，强调本次例会的内容对今后工作的有重要的指导作用。随后，他介绍了本次例会的议题，即新学期以来，各部门活动开展过程中存在的问题、员工会纳新后各部门的“传帮带”情况、各部门后期主要活动的开展的方向、重点与要求。
在谈到各部门前期活动开展过程中存在的问题时，黄翌围绕“配合度”和“责任心”两个关键词做出了具体说明。他指出，各部门之间的工作依然存在没有及时协调，配合度不足的问题，如果不及时解决，这将严重降低员工会的工作效率，希望各部门引起重视。就员工会成员的责任心不足问题，黄翌表示责任心是一名员工会干部最基本的素质，也是员工会成员服务同学的宗旨之一，他希望员工会成员能时时刻刻把“责任”二字铭记于心，随时随地保持服务同学的高度热情，更好促进员工会工作的有序开展。
副主席黄雪姣、张悦、姚柯对以上问题作出了补充。黄雪姣从细节上，指出在副部传达信息方面，今后要考虑得更加周全，要懂得“便人自便”的道理，副部要在通知信息的格式等细节上下功夫、多留意。她希望今后各部门的部长副部都能随时保持联系得上的状态，以便工作的开展。
在各部门新部员今后的“传帮带”问题上，黄翌以通讯组为例，指出15级新部员的锻炼是必要且必须的，各部门的副部必须对部员进行培训，也要逐渐放手让部员参与到员工会的具体工作中来。
针对后期活动开展，黄翌强调了三个重要任务，一是迎新晚会，二是知识竞赛，三是体育赛事。他认真聆听了学习部主抓的知识竞赛的备赛情况；仔细询问了文艺部主抓的迎新晚会的策划进展；并强调各部门要积极配合下周到来的新生杯篮球赛。最后三位副主席就自己所负责的部门今后的工作安排给予了具体的意见和建议，在一片掌声中，本次例会圆满结束。
本次员工会例会的召开使各部门深刻认识到了前期工作存在的问题，也对开展和改进后期工作有了更加明晰的了解。相信在院领导老师的指导下，在各部门团结协作下，公司将更好实现“小院系，大精彩”的目标。
